Als eigenaar van Meer uit je Meeting vind ik privacy net zo belangrijk als jij. Daarom doe ik er alles aan om jouw persoonlijke informatie die je aan mij verstrekt, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming te behandelen. Ik verzamel en gebruik geen informatie voor andere doeleinden dan die ik beschrijf in deze Privacyverklaring, tenzij ik van te voren jouw uitdrukkelijke toestemming hiervoor heb gekregen.
Die toestemming kan blijken uit het feit dat je per e-mail, via het vragenformulier op www.meeruitjemeeting.nl/contact of op een andere manier een vraag aan mij stelt.
Nieuwsbrief
De nieuwsbrieven die ik af en toe verstuur bevatten gratis maar waardevolle informatie en inspiratie. Vooraf geef jij jouw uitdrukkelijke toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief van Meer uit je Meeting. Die uitdrukkelijke toestemming blijkt uit:
- het invullen van het online aanmeldformulier, of:
- het feit dat je tijdens een ontmoeting een kaart van Meer uit je Meeting invult waarmee je aangeeft de nieuwsbrief te willen ontvangen.
Als je de nieuwsbrief van Meer uit je Meeting wilt ontvangen, heb ik jouw naam en e-mailadres nodig.
In deze Privacyverklaring geef ik aan hoe ik de gegevens die je met mij deelt gebruik.
De informatie die ik verzamel
- Als je je aanmeldt om de nieuwsbrief te ontvangen, dan vraag ik je om je voornaam, achternaam en e-mailadres door te geven.
- Ik verzamel géén persoonlijke informatie als je de website meeruitjemeeting.nl bezoekt, tenzij je deze vrijwillig zelf met mij deelt, bijvoorbeeld door het invullen van het aanmeldformulier om de nieuwsbrief te ontvangen of het formulier op www.meeruitjemeeting.nl/contact invult.
- Wanneer je een dienst of product aanschaft, vraag ik om je organisatienaam, voornaam, achternaam, correspondentieadres, emailadres en telefoonnummer. Als je bedrijf buiten Nederland gevestigd is, vraag ik je BTW nummer (om de BTW te kunnen verleggen). Je correspondentieadres vraag ik om een factuur op de juiste manier op te kunnen maken en eventueel om fysieke producten naar toe te kunnen sturen. Je emailadres en telefoonnummer vraag ik om je persoonlijk te kunnen benaderen voor support en nazorg bij mijn diensten.
Hoe ik je gegevens gebruik
- Ik mail je om de diensten of producten die je hebt aangeschaft te leveren (zoals bijvoorbeeld een document met visuele notulen).
- Eventueel mail ik je om feedback te vragen op de diensten of producten die ik heb geleverd.
- Als je een dienst of product hebt aangeschaft, stuur ik je eenmalig een uitnodiging om je aan te melden voor de nieuwsbrief, met een link naar het aanmeldformulier.
- Uitsluitend als je door middel van het aanmeldformulier expliciet toestemming hebt gegeven, zet ik jouw naam en e-mailadres op mijn maillijst en ontvang je daarna af en toe mijn de nieuwsbrief.
- Als je je hebt aangemeld voor de nieuwsbrief, stuur ik je deze toe naar het door jou opgegeven e-mailadres. Ik gebruik daarvoor het programma MailChimp.
- Jouw gegevens staan op mijn maillijst in de beveiligde omgeving van MailChimp, waarvoor ik een gebruikersnaam en uniek en sterk wachtwoord gebruik die alleen bij mij bekend is.
- Ik geef jouw informatie niet door aan derden voor commerciële doeleinden en deel op geen enkele wijze jouw informatie met derden.
De gegevens die je hebt gedeeld inzien en aanpassen
- Je kunt de gegevens die je aan mij hebt doorgegeven te allen tijde aanpassen via de link die onder aan elke nieuwsbrief staat. Ook kun je deze laten aanpassen door een e-mail te sturen naar ruben@meeruitjemeeting.nl
- Via de link onder aan elke nieuwsbrief kun je je ook afmelden. Je ontvangt daarna geen nieuwsbrief meer en zal ik je gegevens binnen 3 maanden volledig verwijderen.
- Je kunt je niet afmelden voor e-mails en andere communicatie die nodig zijn om het proces van levering van mijn diensten en producten te voltooien of af te ronden. Ik kom namelijk graag na wat ik beloof. Daarnaast beantwoord ik graag je vragen of reageer op je opmerkingen na levering!
- Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van je persoonsgegevens. Ook heb je het recht de toestemming voor het verwerken van je gegevens die je ons hebt gegeven weer in te trekken. Stuur als je dat wilt een e-mail naar ruben@meeruitjemeeting.nl
- Tot slot wijs ik erop dat je het recht hebt een klacht in te dienen over de verwerking bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Let op met informatie die je openlijk deelt op social media
Er zijn social media (bijvoorbeeld facebook, linkedin, twitter of youtube) waar ik op geen enkele wijze invloed kan hebben op het beschermen van jouw privacy. Ik wijs je daar graag op om je daar bewust van te maken. Alle informatie die je vrijwillig en zelf openlijk beschikbaar stelt aan derden – zoals reacties op mijn blogs of video’s – mogelijk gehoord, gelezen en verzameld wordt door anderen buiten mij. Ik ben niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor elk oneigenlijk gebruik van deze informatie door derden.
Vragen?
Ik houd deze Privacyverklaring actueel met de ontwikkelingen in de Privacy wetgeving. Heb je vragen? Stuur dan een e-mail naar ruben@meeruitjemeeting.nl (met ”Privacy Verklaring” in de onderwerpregel van je e-mail).
Meer uit je Meeting
Ruben Hurenkamp
Fluitenkruid 20
6663 GB Lent
