Ben je met je team aan de slag met de planning voor 2024? Samen de belangrijkste onderwerpen voor dit jaar op een rij zetten en prioriteiten stellen……. De werkvorm Prioriteren en Besluiten helpt je – op een speelse manier – bij het maken van gezamenlijke keuzes!
De werkwijze is als volgt:
1) Je komt met jouw groep bijeen.
2) Zorg dat je een gelijk aantal onderwerpen hebt als deelnemers in de groep. Het kan zijn dat je hiervoor onderwerpen moet clusteren, of juist opsplitsen.
3) De moderator van de bijeenkomst kan actief meedoen of alleen begeleiden (zo kom je misschien ook tot evenveel onderwerpen als deelnemers).
4) Alle deelnemers krijgen één kaartje en schrijven daarop een onderwerp.
5) Vervolgens loopt iedereen rustig door de ruimte.
6) Al lopend ruilt iedereen zijn kaartje met iemand die ze tegenkomen. Er wordt 2 à 3 keer geruild.
7) Op het teken van de moderator staan de deelnemers stil. Iedereen vormt een duo met een persoon die het dichtst bij staat.
8) Elk duo vergelijkt de 2 onderwerpen op de 2 kaartjes, en verdeelt samen 7 punten over deze 2 onderwerpen. Bijvoorbeeld: onderwerp A krijgt 6 punten, oplossing B krijgt 1 punt. Elke andere verdeling mag ook.
9) De deelnemers schrijven de afgesproken punten op het kaartje dat ze in hun hand hebben.
10) De stappen 5 tot en met 9 herhaal je, tot er 5 rondes zijn geweest.
11) Na de 5e ronde berekenen de deelnemers de eindscore van het kaartje dat ze in hun hand hebben.
12) De moderator plakt alle kaartjes in volgorde van punten op de muur of een flipover. Ook kun je alle deelnemers in de puntenvolgorde laten opstellen in de ruimte (met kaartje in hun hand).
13) De moderator bespreekt de scores met de deelnemers. Herkent iedereen zich in de prioriteiten?
Deze werkvorm kun je goed toepassen in projectgroepen en teams. De groep prioriteert de onderwerpen (of vraagstukken, voorstellen, oplossingen, etc.) met gelijke inbreng van iedereen. Zo stel je samen makkelijker prioriteiten!
